Appel à candidatures: poste de responsable administratif

posteappel à candidatures: poste de responsable administratif appel à candidatures: poste de responsable administratif de projet dans le cadre d'un programme relatif à la compétitivité économique du maroc contexte le programme “compétitivité economique au maroc” (mec) est un programme de l'usaid dont l'objectif est de fournir une assistance technique afin d'améliorer l'environnement des affaires au maroc. basé sur une approche multisectorielle visant la réduction des freins au développement du commerce, de l'investissement et de la productivité au maroc, le programme se focalisent sur trois composantes: (i) l'amélioration du climat des affaires au maroc, (ii) l'utilisation durable de l'eau pour la croissance agricole, et (iii) le renforcement du développement de la main-d'oeuvre. attribué à la mi-décembre 2009, le programme mec initie sa phase de démarrage et est à la recherche d'un(e) responsable administratif (ive) de projet. tâches et responsabilités le (la) responsable administratif (ive) du projet sera responsable des opérations quotidiennes liées à l'administration du projet mec, en étroite collaboration avec l'équipe du programme et sous la supervision du directeur des opérations. les taches spécifiques de cette position sont les suivantes: 1. gestion du personnel aider à la gestion du recrutement des positions techniques et administratives internes au projet ; maintenir et mettre à jour les dossiers personnels des employés (bénéfices des employés, temps compensatoire, congés maladie accumulés et congés annuels, etc.) ; gérer les opérations liées aux fiches de paie pour les employés locaux (collecte des feuilles de présence dûment complétées, etc.) et superviser l'administration correspondante avec les bureaux gouvernementaux appropriés. 2. gestion et logistique du projet obtenir les devis et négocier avec les fournisseurs de services et de matériel ; assister le directeur des operations dans l'élaboration des contrats relatifs aux équipements, services et matériel en accord avec les règles de l'usaid et de dai. mettre à jour la base de donnée et maintenir le système en collaboration avec les autres membres du projet ; assurer une assistance logistique globale pour les consultants (voyage, réservation d'hôtel, paiement des per diem et l'administration des dépenses, etc.) et les événements du projet (séminaires, réunions de travail, évènements, etc.). organiser certains évènements du programme, tels que les séminaires techniques, réunions de travail, conférences, formations, etc. ; préparer et formater certains documents écrits et livrables du projet, comme les rapports trimestriels, les plans de travail, etc. préparer les demandes d'exonération et de restitution de tva. 3. gestion des infrastructures s'assurer de l'assurance et de la maintenance des locaux du projet, ainsi que des véhicules et autres équipements ; gérer l'emploi du temps des véhicules. 4. gestion des inventaires veiller à ce qu'un inventaire des biens soit mis en place et mis à jour régulièrement ; qualifications requises le candidat idéal aura: un diplôme (bac +4) ou autre équivalent profèssionnel dans la gestion administrative de projet ou autre domaine connexe ; trois à cinq années d'expérience dans la gestion administrative de projet ; expérience de travail dans une organisation de développement ou un projet de l'usaid ou autres donneurs bilatéraux/internationaux ; excellente communication orale et écrite en arabe et français ; bonne maîtrise de l'anglais ; habilité de travailler indépendamment et en équipe et de délivrer des résultats dans des délais stricts ; démonstration de hauts standards profèssionnel et éthique. les candidats intéressés peuvent envoyer leur candidature à helene_kiremidjian@dai.com. la date de clôture de remise des candidatures est le 31 décembre 2009. english vesrsion publié le 16-12-2009 - 52 visites