Assistante de direction

27/09/2023 Emploi.ma Rabat
Poste proposé : Assistante de Direction

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, une assistante de direction :

Missions :

  • Planifier et gérer tous les rendez-vous du directeur et organiser son agenda
  • Planifier, organiser et gérer tous les déplacements du directeur, et le cas échéant des membres de la direction (réservation de billets d'avion et d'hôtels, gestion de voyage...)
  • Être le point de liaison entre les intervenants internes et externes
  • Réaliser le secrétariat administratif et financier
  • Coordonner avec le comptable les opérations de comptabilité, de paie et de télédéclaration
  • Prendre en charge le volet administratif des Appels d'Offres et de la préparation des agréments
  • Assurer le suivi du recouvrement auprès des clients
  • Gérer les stocks et les achats de fournitures
  • Assurer la mission RH si besoin.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

Qualifications :

  • Reconnue pour votre sens aigu du service, d'organisation et d'engagement, vous disposez impérativement d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction (au moins 5 ans)
  • De formation Bac+2 / Bac+3 en Secrétariat / Assistanat de Direction
  • Qualités requises : Diplomatie, discrétion, réactivité, rigueur, fiabilité, proactivité
  • Français courant et bon niveau en anglais
  • Bonne maîtrise du pack office
  • Connaissances en comptabilité (souhaitable)
  • Disponibilité immédiate
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Ingénierie, études développement Type de contrat : CDI Région : Rabat-Salé-Kénitra Ville : Rabat Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais › bon niveau français › courant Compétences clés : assistanat Pack Office secrétariat recouvrement Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".