Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

28/03/2024 Moncallcenter.ma
Descriptif du poste

Leyton : Là où l'Excellence Économique, Sociale et Environnementale Prend Vie!


Chez Leyton, un cabinet de conseil international, nous ne nous contentons pas de transformer les entreprises, nous transformons des vies. Avec plus de 3000 talents répartis dans 16 pays, notre empreinte mondiale est incontestable. Mais c'est au Maroc que notre différence se manifeste le plus, avec une équipe de plus de 850 esprits brillants qui se démarquent en conseillant sur l'innovation financière, la transition écologique et l'amélioration des performances opérationnelles des entreprises.

Rejoignez-nous et Sculptez Votre Propre Succès!

Rattaché(e) au Financial Manager, vous aurez comme mission la gestion de l'administration des ventes à travers :


- La vérification des contrats (coordonnées client / date de signature / signatures des parties / cachet / clause minimum ;
- En cas d'anomalies, créer un ticket "Suivi de contrat" sur l'opportunité pour demander au commercial de corriger le contrat ;
- Valider la cohérence des informations concernant les opportunités sur Salesforces avec les clauses contractuelles ;
- Clonage des opportunités à la demande des consultants avec validation du manager // Mise à jour des dates de validation après clonage du manager;
- Création de supports (contrats non attachés ou non signés, matrice incomplète pour IPBOX, informations inexactes) et suivis associés ;
- Négociations avec les commerciaux pour modifier des contrats ou des informations dans Salesforce;
- Gestion des courriers (scanning), etc.

Profil Recherché

Vos Atouts Lumineux :

Première expérience concluante dans un poste administratif ou backoffice;
Maîtrise parfaite du français et anglais professionnel;
Qualité de traitement et de contrôle;
Une licence en sciences de gestion;
Aisance communicationnelle;
Notions comptables et fiscales;
Bonne maîtrise de Microsoft Office.

Avantages sociaux et autres

Vos Avantages Éclatants :

Nous offrons une pléthore d'avantages dans un environnement basé sur nos cinq valeurs : FUN, SOLIDARITÉ, MÉRITOCRATIE, EXCELLENCE et INNOVATION!


Assurance Maladie Privée : Remboursement à hauteur de 90% et MCI Card.
Environnement international, esprit start-up au sein d'un grand groupe.
Espace propice à un apprentissage continu.
Accompagnement professionnel continu, Leyton Academy, opportunités d'évolution, et plus encore.
Moments de cohésion d'équipe et sorties inoubliables.
Possibilité de s'engager dans des projets responsables (RSE).

Amplitude horaire

8h-17h

Salaire Net + primes