Poste proposé : Assistante Administrative
Nous sommes à la recherche d'une Assistance d'Administrative .
En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge du suivi des documents et des informations de notre société.
Vos principales missions sont :
- Gestion des appels entrants et sortants ;
- Élaboration, suivi et gestion de documents divers, contrats, règlements, etc
- Prise en charge de l'édition des devis, factures, bons de commande et recouvrement ;
- Suivi des contrats d'abonnement et renouvellement de clients
- Classement et archivage des pièces comptables et administratives ;
- Tenue et suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable : TVA, CNSS, Paie, IR, IS, banque, déclarations diverses ;
- Préparer le courrier sortant de la direction
- Planifier les déplacements des collaborateurs.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative
- Titulaire d'un Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Vous êtes organisée, rigoureuse, autonome.
- Vous respectez et évaluez le niveau de confidentialité des informations et des dossiers dont vous êtes en charge.
- Excellente maîtrise de Word, PowerPoint et Excel ;
- Autonomie, agilité, proactivité, dynamisme, organisation, rigueur, esprit d'équipe, orientation commerciale ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Français courant écrit et oral ;
- Connaissance en comptabilité est un vrai plus !
- Une expérience réussie dans un service de recouvrement ou clientèle est un vrai plus !
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Métier : Achats Gestion, comptabilité, finance Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet Type de contrat : CDI - CDD Région : Casablanca-Mohammedia Ville : Casablanca Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : français › courant Compétences clés : comptabilité recouvrement service clients administration RH assistanat secrétariat assistance dossiers devis assistance administrative POWERPOINT gestion des appels appels entrants WORD archivage achats gestion finance administration banque Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".