Poste proposé : Assistante Administrative Trilingue (Arabe, Français, Anglais)
Nous recrutons pour le compte de notre client, organisme international, une Assistante Administrative Trilingue (Arabe, Français, Anglais) sénior .
Missions :
- Organisation, gestion administrative, logistique et suivi de réunions, conférence, calls, vidéoconférences, workshops, conférences...
- Enregistrer, diffuser et suivre toutes les correspondances et procès-verbaux des réunions
- Préparer, examiner, éditer l'ensemble de la documentation nécessaire aux projets en cours selon les exigences et les lignes directrices internes de l'organisme
- Maintenir un système de classement cohérent garantissant que tous les documents des projets sont dûment classés et référencés
- Participer à l'élaboration des échéanciers de projets/ produits, en utilisant un logiciel approprié
- Entreprendre des enquêtes ponctuelles, sur des bases de données standards et non standards, identifier et rechercher diverses sources d'information, récupérer, manipuler et présenter des données
- Répondre et traiter un large éventail de demandes de renseignement vastes et diverses, savoir prendre des décisions lorsque plusieurs plans d'action sont possibles, et préparer la correspondance adéquate sur des multiples sujets
- Apporter un soutien administratif, organiser et gérer les calendriers de réunions des équipes (y compris les missions de visite, avant et pendant leur séjour dans le pays)
- Gérer les demandes internes et externes liées à l'état d'avancement des projets en l'absence du chef d'équipe ou des membres de l'équipe
- Maintenir à jour les listes des contacts projet/ produit (téléphones/ adresses…), et les distribuer aux membres de l'équipe
- Extraire, surveiller et rendre compte des données de décaissement pour les projets actifs
- Traduire de courts documents de l'anglais/arabe et de l'arabe/anglais. (rapports, mémos, articles, etc.)
- Organiser et maintenir le système de classement sur SharePoint
- Rédiger la correspondance de routine et veiller à son exactitude en matière de grammaire, ponctuation, style...
- Coordonne les horaires en tenant compte des priorités, surveille les changements et communique les informations au personnel approprié à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail, y compris aux fonctionnaires en dehors du groupe
- Entreprendre des missions ponctuelles et fournir un soutien aux membres de l'unité selon les besoins.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Trilingue (Arabe, Français, Anglais)
Qualifications :
- De formation Bac+3 / Bac+5 en secrétariat ou autre domaine pertinent
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente communication en arabe, français et anglais (à la fois écrite et orale)
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Excellentes relations interpersonnelles et organisationnelles
- Capacité à traiter avec tact avec les contacts à tous les niveaux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation
- Solides compétences analytiques et attention avérée aux détails pour garantir des normes professionnelles élevées
- Esprit d'équipe et haut degré de motivation, d'initiative, de fiabilité et de volonté d'aider d'autres pour atteindre les objectifs de travail de l'unité
- Expérience en planification et organisation d'événements
- Capacité à rédiger la correspondance courante (notes de service, procès-verbaux, réponses aux questions) en veillant à la grammaire, ponctuation et style approprié
- Présentation irréprochable
- Disponibilité immédiate.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Trilingue (Arabe, Français, Anglais) Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Banque, assurance, finances Type de contrat : CDI - Intérim Région : Rabat-Salé-Kénitra Ville : Rabat Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+3 Langues exigées : anglais › courant arabe › courant français › courant Compétences clés : POWERPOINT gestion administrative secrétariat documentation assistanat WORD Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".