The HR Operations & payroll Specialist will be in charge within the team of multiple cross-functional activities, he will be versatile in the execution of the tasks to ensure the back-up and the adoption of the rotation with the other members of the team.
He is responsible for monitoring the following activities:
HR Data Administration :
- Updating the movements (Hiring, mobility and Exits) in HR Tools (workforce management)
- Reporting technical problems identified to the support teams,
- Ensuring good data quality in the HR tools with frequent synchronization with relevant stakeholders.
- Creating HR reporting to meet requestors needs.
Employee Requests Management:
- Management of employee requests (back-office)
- Analysis of the received requests and assignment to the relevant HR team for processing,
- Follow up of the execution of the employee's requests.
- Liaise with the HR Operations office for Governance and synchronization with the different teams to review requests and anticipate overflow and future actions if necessary.
- Think out of the box and propose continuous improvement actions.
Payroll Management:
- Update payroll data into HR Tools
- Control payroll reports
- Liaise with the HR operation officer for synchronization
REQUIRED PROFILE :
* Bac + 4 – Min 1 year of experience in the same field
* Fluent in French, Pre-Intermediate and above in English
SOFT SKILLS :
* Ability to learn quickly, sense of detail
* Autonomy, responsiveness, flexibility, dynamism and rigor
* Good interpersonal skills, team spirit and sense of service
* Active listening and attention to detail
* Problem Solving, People oriented
TECHNICAL SKILLS:
* Comfortable with numbers, Key performannce indicators
* Good command of Excel.
TRANSVERSAL SKILLS :
* Collaborative working
* Change & stakeholders management
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