Poste proposé : Assistante de Direction Qualifiée
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante de Direction Qualifiée.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants de manière professionnelle et courtoise.
- Gestion de l'agenda du responsable et organisation des réunions, des rendez-vous
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Préparation de présentations, de rapports et d'autres documents nécessaires à l'équipe de direction.
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements et traitement des commandes nécessaires.
- Tenue à jour des dossiers et bases de données de manière organisée et sécurisée.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
- Accomplir d'autres tâches administratives assignées selon les besoins.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Qualifiée
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat ou un diplôme équivalent
- Expérience professionnelle de minium 3 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec diverses parties prenantes.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.) et des systèmes téléphoniques.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles.
- Attitude professionnelle, service client orienté et souci du détail.
Prière d'adresser vos candidatures en mentionnant l'intitulé du poste en objet de mail.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Qualifiée Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Secrétariat Type de contrat : CDD Région : Casablanca-Mohammedia Ville : Casablanca Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+3 Langues exigées : français › courant Compétences clés : gestion des appels communication écrite bureautique gestion des fournitures dossiers assistanat appels entrants Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".