Poste proposé : Assistante de Département
G4S,recrute pour l'un de ses clients des assistantes de département expérimentées.
Missions :
- La tenue du standard téléphonique
- L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
- La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
- La mise sous pli et l'expédition du courrier
- L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
- La réalisation des photocopies spécifiques
- Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
- La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
- La Gestion d'agenda du directeur : mise en place des réunions récurrentes, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
- Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
- La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
- D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Département
PROFIL
- De formation Bac+2/3 en Administration, secrétariat
- Ayant une expérience dans un poste similaire
- Sens d'écoute et d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Maitrise du pack office
- Sens de l'organisation.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Département Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance Type de contrat : CDD Région : Casablanca-Mohammedia Ville : Casablanca Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais › courant français › courant Compétences clés : administration assistanat rédaction gestion d'agenda Pack Office documentation secrétariat Nombre de poste(s) : 2 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".