Assistant / assistante de direction - tanger - Tanger

Assistant / assistante de direction - tanger

15/05/2019 Tanger Emploi.ma

Poste

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - TANGER
En pleine phase de croissance, nous recherchons un/une Assistant / Assistante de Direction
Missions :
- Gestion des agendas et des réunions d'équipe, gestion des tâches comptables ;
- Gestion des déplacements en étranger et prise de rendez-vous ;
- Participation au suivi de l'activité : gestion des ordres du jour et comptes-rendus de réunions d'équipe, assistanat pour des présentations Powerpoint, Excel mise à jour des bases de données, ...
- Organisation des réunions & séminaires mensuelles (entre les 2 équipes  "Maroc / France / étranger" ) ;
- Saisie et suivi budgétaire ;
- Gestion opérationnelle du service : interface avec les services généraux HQ, commandes des fournitures du service, ...
- Liaison entre les différents services de l'entreprise et assurer la transmission et la coordination d'informations au sein de l'équipe.
Nous vous offrons :
- CDI (CNSS), temps plein du lundi au vendredi, week-ends off.

Profil

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - TANGER
- Idéalement d'une formation Bac+2 minimum en Gestion et management, une expérience dans des entreprises de service est un plus.
- Vous avez une excellente expression orale et écrite en Français, l'Anglais sera un plus.
- Vous maîtrisez très bien les techniques et outils bureautiques
- Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et de communication interpersonnelles et vous êtes capable de travailler de manière autonome.
- Réactif (ve), dynamique, rigoureux(se)  et très organisé.e, vous êtes capable d'anticiper les besoins, et trouver les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives avec le sens de la confidentialité.