Gestion Administrative : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, et la tenue à jour des dossiers administratifs et légaux de l'entreprise.
Support Comptable : Préparer les documents comptables (factures clients, factures fournisseurs, rapprochements bancaires), saisir les écritures comptables dans le logiciel de gestion, et aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
Gestion de la Trésorerie : Suivre les encaissements et les décaissements, gérer la petite caisse, et préparer les prévisions de trésorerie.
Gestion des Ressources Humaines : Assister dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, formation).
Communication et Reporting : Préparer des reportings réguliers à destination de la direction et contribuer à la communication interne.
Compétences et Qualités Requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion comptable.
Bonnes connaissances en comptabilité et gestion.
Capacité à organiser son travail de manière autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation à un environnement changeant.
Formation de niveau Bac+3 en gestion, comptabilité ou équivalent (BTS, DUT).
Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
L'assistante de gestion doit soutenir les opérations administratives, comptables et financières de l'entreprise pour assurer son bon fonctionnement quotidien.
* Formation professionnelle et sessions régulières de formation
* Emploi sécurisé
* Possibilités de carrière et de développement à long terme dans une hiérarchie plate
* Assurance maladie privée
* Équipement technique fourni en cas de travail à domicile
* 20 jours de congé payé
10h-19h
Salaire Net + primes