Assistante de direction / office manager - Casablanca, Quinten

Assistante de direction / office manager

30/08/2019 Casablanca Quinten Emploi.ma

Poste

Assistante de Direction / Office Manager
Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager
Missions :
Rattaché à la direction générale, les principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et RH liée aux salariés (mutuelle, tickets resto, suivi des congés, gestion des absence, médecine du travail ...)
- Gestion des missions liées aux arrivées/départs des salariés
- Gestion de l'accueil des candidats, gestion des appels téléphoniques entrants
- Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs
- Relation mensuelle avec l'expert-comptable (traitement des factures + Règlement)
- Gestion des notes de frais
- Support aux collaborateurs pour les petits soucis techniques du quotidien
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des réservations de salles et des déplacements des salariés
- Admin : secrétariat de direction + Support organisation event.
- En bref, vous contribuez directement à créer un environnement porteur pour l'ensemble des équipes et à assurer le bien-être de tous les collaborateurs d'un point de vue matériel ainsi que d'un point de vue du bien-être au travail.

Profil

Assistante de Direction / Office Manager
- Un grand sens du service
- Grande capacité d'écoute
- Qualités relationnelles
- Agilité d'esprit et forte capacité d'adaptation
- Pro-active et sens de l'initiative
- Votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans cette fonction très polyvalente au sein d'une équipe où le sens de la relation client et de la qualité de service sont des valeurs fortes.
- Au-delà des compétences, c'est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à faire vivre au quotidien notre culture d'entreprise.
Qualifications requises :
- Organisé(e)
- Pack Office courant
- Disposant d'une belle capacité d'adaptation
- Qui a le sens des priorités
- A l'aise avec les outils informatiques et technologiques
- Qui a le sens de la confidentialité
- Sens de l'écoute et intelligence situationnelle.

Entreprise

QUINTEN est une société de référence en Data Science qui accompagne les entreprises dans leur transformation numérique. En 9 ans, Quinten s&...