Assistante de direction - Mohammedia

Assistante de direction

09/11/2020 Mohammedia Emplois.co

Poste

Nous recrutons pour notre siège basé à Mohammedia : Une assistante de direction senior.
Missions principales
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, factures etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats et factures
Organiser et réaliser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier et la gestion comptable
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Coordonner l'activité d'une équipe

Profil

Compétences :
Français écrit et oral bilingue
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, …)

Entreprise

WEBMANIA Agence web, Développement des applications Web & mobile et Intégration des ERP. Depuis 2009, nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions innovantes adaptées à leurs besoins.

Assistante de direction - stage de pré-embauche

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Assistante de direction

gérez les communications entrantes ainsi que les emails ; assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ; vous occupez de la facturation interne ainsi que la facturation clientèle ; organisez et gérez les agendas des techniciens ...

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confiés avec le souci permanent d'anticipation, d'efficacité et de confidentialité. Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Senior Fr/An Profil recherché : * Bac+5 en Secrétariat, Gestion, Management, ou équivalent. * Une expérience ...

Assistante de direction expérimentée

Au sein du département des Ressources Humaines, vous serez rattaché au Responsable de votre entité. Votre objectif principal sera de le seconder, dans ses activités quotidiennes. Vous avez pour principales missions : - la collecte des informations, ...

Assistante de direction dynamique stagiare

avec un bon ou moyen niveau en francais ,asseduite pour un stage de pré-embauche . envoyer cv plus photo  Poste à occuper : assistante dynamique  Profil recherché : assistante de direction Secteur(s) d'activité : Autres Métier(s) : Autres fonctions ...

Assistante de direction senior bilingue en anglais

pour notre siège basé à Casablanca : Une assistante de direction senior parfaitement bilingue. Poste : Rattachée... Secteur d'activité : Métallurgie / Sidérurgie Fonction : Assistanat de Direction / Services Généraux, Administration des ventes / SAV ...

Assistante direction / chargée de recrutement

Chargée de recrutement La société Assurances de l'Adour recrute une Assistante Direction / Chargée de recrutement . Profil recherché pour le poste : Assistante Direction / Chargée de recrutement - Bonne élocution en français  - Maîtrise correcte du ...

Assistante de direction stagiaire

stagiaire pour la ville de Rabat Poste à occuper : Bac plus 2 Profil recherché : Assistante de direction stagiaire Secteur(s) d'activité : Education / Enseignement / Formation Métier(s) : Autres fonctions Niveau d'expériences requis : Fraichement ...

Assistante de direction d'exploitation

Entreprise Générale Routière est une filiale de NGE , entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité. Avec un chiffre d' ...

Assistant commercial

Entreprise Bonjour! Nous recherchons une Assistante commercial Poste Bonjour! Nous recherchons une Assistante commercial Mission: Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez comme principales missions: .Assurer la prise de rendez-vous ...

Assistante rh en intérim

de services en vigueur en la matière et dans le respect des orientations de la direction générale. Profil recherché pour le poste : Assistante RH en Intérim Bac+2 / Bac+3 technicienne spécialisé en RH ou équivalent Minimum 1 an d'expérience dans ...

Assistante de direction - casablanca

Rattaché à la Direction Générale, votre mission est de promouvoir l'image de la société et de commercialiser... Secteur d'activité : Import / Export / Négoce Fonction : Commercial / Vente / Export, Administration des ventes / SAV Expérience requise ...