Cabinet de
Gérer efficacement les communications et les correspondances de l'équipe de direction, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les autres moyens de communication.
Planifier et coordonner les réunions internationales de haut niveau, les conférences et les événements spéciaux, en assurant la disponibilité des participants, la réservation des salles et la préparation de la documentation nécessaire.
Préparer et réviser des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour l'équipe de direction, en veillant à la précision, à la qualité et au respect des délais.
Gérer les agendas complexes du directeur général et des membres de l'équipe de direction, en organisant des voyages internationaux, des réunions avec des partenaires et des visites d'entreprises.
Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en veillant à ce que les tâches soient attribuées, exécutées et suivies jusqu'à leur achèvement.
Coordonner les activités administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, les réservations de voyage, le traitement des dépenses et le classement des documents confidentiels.
Collaborer étroitement avec d'autres départements internationaux pour faciliter la communication interne, la coordination des projets et l'échange d'informations.
Exigences :
Diplôme de niveau Bac+5 (ex. Master) dans une discipline pertinente.
Expérience professionnelle significative en tant qu'assistante de direction au sein d'une multinationale ou d'un environnement international.
Compétences avancées en communication écrite et verbale, en français et en anglais, avec la capacité de travailler dans un contexte multiculturel.
Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de productivité, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes de gestion de courrier électronique.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à s'adapter aux changements prioritaires.
Souplesse et disponibilité pour les déplacements internationaux fréquents, en fonction des besoins de l'entreprise.
recrutement
Poste à occuper :Gérer efficacement les communications et les correspondances de l'équipe de direction, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les autres moyens de communication.
Planifier et coordonner les réunions internationales de haut niveau, les conférences et les événements spéciaux, en assurant la disponibilité des participants, la réservation des salles et la préparation de la documentation nécessaire.
Préparer et réviser des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour l'équipe de direction, en veillant à la précision, à la qualité et au respect des délais.
Gérer les agendas complexes du directeur général et des membres de l'équipe de direction, en organisant des voyages internationaux, des réunions avec des partenaires et des visites d'entreprises.
Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en veillant à ce que les tâches soient attribuées, exécutées et suivies jusqu'à leur achèvement.
Coordonner les activités administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, les réservations de voyage, le traitement des dépenses et le classement des documents confidentiels.
Collaborer étroitement avec d'autres départements internationaux pour faciliter la communication interne, la coordination des projets et l'échange d'informations.
Exigences :
Diplôme de niveau Bac+5 (ex. Master) dans une discipline pertinente.
Expérience professionnelle significative en tant qu'assistante de direction au sein d'une multinationale ou d'un environnement international.
Compétences avancées en communication écrite et verbale, en français et en anglais, avec la capacité de travailler dans un contexte multiculturel.
Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de productivité, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes de gestion de courrier électronique.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à s'adapter aux changements prioritaires.
Souplesse et disponibilité pour les déplacements internationaux fréquents, en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché :Gérer efficacement les communications et les correspondances de l'équipe de direction, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les autres moyens de communication.
Planifier et coordonner les réunions internationales de haut niveau, les conférences et les événements spéciaux, en assurant la disponibilité des participants, la réservation des salles et la préparation de la documentation nécessaire.
Préparer et réviser des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour l'équipe de direction, en veillant à la précision, à la qualité et au respect des délais.
Gérer les agendas complexes du directeur général et des membres de l'équipe de direction, en organisant des voyages internationaux, des réunions avec des partenaires et des visites d'entreprises.
Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en veillant à ce que les tâches soient attribuées, exécutées et suivies jusqu'à leur achèvement.
Coordonner les activités administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, les réservations de voyage, le traitement des dépenses et le classement des documents confidentiels.
Collaborer étroitement avec d'autres départements internationaux pour faciliter la communication interne, la coordination des projets et l'échange d'informations.
Exigences :
Diplôme de niveau Bac+5 (ex. Master) dans une discipline pertinente.
Expérience professionnelle significative en tant qu'assistante de direction au sein d'une multinationale ou d'un environnement international.
Compétences avancées en communication écrite et verbale, en français et en anglais, avec la capacité de travailler dans un contexte multiculturel.
Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de productivité, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes de gestion de courrier électronique.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à s'adapter aux changements prioritaires.
Souplesse et disponibilité pour les déplacements internationaux fréquents, en fonction des besoins de l'entreprise.
Secteur(s) d'activité : Autres Métier(s) : Autres fonctions Niveau d'expériences requis : Senior (de 5 à 7 ans) Niveau d'études exigé : BAC+5 et plus Langue(s) exigée(s) : Français L'offre a été publiée il y a 8 minutes avant sur le site.