Poste proposé : Assistante de Direction
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction
Mission principale :
- La fonction constitue un appui technique au directeur, à l'animation et à la gestion de l'Institut de formation, (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…)
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Principales responsabilités :
- Constitue un appui technique au directeur, à l'animation et à la gestion de l'Institut de formation, (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…)
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assure le secrétariat téléphonique du Directeur : filtrer les appels, noter les messages extérieurs.
- Accueille les visiteurs du Directeur et les oriente vers les interlocuteurs concernés
- Enregistre le courrier entrant, le transmettre au Directeur, le ventiler selon les instructions du Directeur
- Soumet au Directeur tout le courrier départ puis l'expédie (par poste, par coursier)
- Tient le classement du Directeur.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Qualifications :
- Formation générale à l'administration et gestion
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement de l'Institut de formation
Formation requise :
- De formation Bac+3, Bac+2 ans d'expérience.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Éducation, formation Type de contrat : CDD Région : Fès Ville : Fès Jdid, Fès, Morocco Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+3 Langues exigées : arabe › maternelle français › courant Compétences clés : administration secrétariat assistanat Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".