Description du poste REJOINDRE DANONE : C'EST…
- Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ;
- Grandir dans des environnements différents : sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux ;
- Se construire un parcours de carrière sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences et tes envies ;
- Apprendre grâce à des missions responsabilisantes, riches et apprenantes.
DANONE ENTREPRISE A MISSION
En Juin 2020, Danone est devenue la première entreprise cotée à adopter le statut d'Entreprise à Mission. Nous avons en effet décidé de nous doter d'une raison d'être et d'objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux associés inscrits dans nos statuts. Il s'agit d'une étape historique pour continuer à réaliser chaque jour notre mission – « apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre » - dans notre cadre d'action « One Planet. One Health ».
Centrale Danone est à la recherche d'une Assistante de direction, rattachée au PDG et étant une interface en interne et en externe, L'Assistante de direction aura comme missions :
- Gestion, suivi de l'agenda du PDG et organisation des différentes activités
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Réception, tri et distribution du courrier du PDG
- Planification, organisation et coordination des différents événements internes et externes concernant la direction générale et le comité de direction (réunions, séminaires, off sites, évènements…)
- Régularisation et mise à jour des absences sur système (congé, maladie, missions ...) ;
- Organisation des différents déplacements du PDG à l'étranger et au Maroc (réservation des billets d'avion, hôtels et transferts…
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses et du budget alloué
- Préparation des présentations Power Point
- Vérification et suivi des documents à faire signer par la PDG ;
- Suivi de l'entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction ;
- Gestion et suivi des dossiers médicaux du PDG
- Coordination et gestion
- Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes ;
- Préparation des dossiers de cartes de séjour ;
- Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...) ;
- Saisie des bons de commandes relatifs à l'activité sur le système interne de Danone
Profil recherché :
Vous avez une expérience de minimum de 8 ans en tant qu'assistante de direction générale
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
Vous maîtrisez parfaitement le français et parlez couramment l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Dotée d'aisance relationnelle, vous avez des capacités d'adaptation et d'agilité
Vous avez de grandes aptitudes d'organisation et de gestion des priorités et anticipation
Vous êtes discrète et savez effectuer votre travail dans le respect des règles de confidentialité
Détails du poste Lieu de travail Casablanca Maroc Domaine de la société Autres Services de Soutien aux Entreprises Type de société Non spécifié Type demploi Non spécifié Salaire mensuel Non spécifié Nombre de postes à pourvoir Non spécifié