Poste proposé : Assistante de Direction
Pour l'un de ses clients, TECTRA recherche une Assistante de Direction , à Dakhla.
Missions :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Qualifications :
- De formation Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction
- Expérience dans un poste similaire est exigée.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Métier : RH, formation Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Secrétariat Type de contrat : Intérim Région : Dakhla Ville : Dakhla Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : français › courant Compétences clés : secrétariat assistanat assistance administrative accueil formation documentation assistance prise de RDV archivage dossiers reporting Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".