Chargé du personnel et de la gestion administrative - Rabat, Cercle Rh

Chargé du personnel et de la gestion administrative

30/07/2018 Rabat Cercle Rh Emplois.co

Poste

Vous aurez comme principale mission d'assurer la gestion administrative des salariés de l'entreprise et du volet gestion administrative de la société.
FONCTIONS
- Assurer la préparation des contrats pour les nouveaux employés.
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
- Assurer la préparation des documents liés à l'administration du personnel, dont ceux relatifs aux promotions, sanctions .…
- Assurer la préparation des documents relatifs aux demandes du personnel (bulletins de paie, attestation de travail et de salaire, décisions de congé…).
- Assurer le suivi de la présence (congés, maladies, absences, heures supplémentaires..)
- Assurer la préparation de l'état de pointage en collectant les pointages des différents sites de la société, calcul des retards et des absences des salariés.
- Suivre l'octroi et le remboursement des avances et des prêts au personnel.
- Gérer les interfaces opérationnelles avec le personnel et avec les organismes sociaux.
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
- Garantir la pertinence et la fiabilité des données contenues dans le SI-Paie et RH.
- Veillez au respect de la législation du travail.
- Dresser et consolider les éléments de la paie.
- Saisir les éléments requis dans le système Sage Paie.
- Editer les dossiers de la paie : Ordre de virement, Livre de paie, état des cotisations, chèques et STC…
- Etablir les déclarations sociales auprès des organismes sociaux (CNSS, CIMR …), procéder au telédéclarations et télépaiement.
- Soumettre à vérification et certification exacte des paies, titres de paiement et des déclarations auprès de la DAF avant validation.
- S'assurer du règlement dans les délais requis des charges sociales.
- Traiter et répondre aux réclamations des salariés en relation avec la paie.
- Veiller au bon archivage des documents de la paie : Livres de Paie, Bulletins, Etats de traitement.
- Assurer le suivi des affaires juridiques et contentieuses.
- Définir et réaliser le programme des achats liés au domaine des moyens généraux.
- Réviser, négocier et mettre en place des conditions avantageuse pour les contrats d'assurance (Sinistres, accidents de travail…)
- Contribuer à la gestion du volet administratif de la société (Gestion les courses, traitement du courrier, …)
- Assurer le traitement des correspondances administratives et commerciales.
- Mener les autres actions confiées par la hiérarchie.

Profil

- Bac+4/5, avec une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines.
- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
Exigences du poste
- Maîtrise de la législation du travail.
– Maîtrise des outils de la bureautique et de Sage Paie et RH.
– Bonnes capacités rédactionnelles.
Qualités :
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
Merci d'envoyer votre CV sur zz@cerclerh.ma

Entreprise

Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour une entreprise basée à Rabat, un Chargé du personnel et de la gestion administrative.