Deputy chef operating officer permanent contract casablanca, morocco

21/08/2023 Bayt.com Casablanca
Description du poste

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Deputy Chef Operating Officer
CDI| Casablanca| Banque de financement et d'investissement

Deputy Chef Operating Officer



Casablanca, Maroc CDI Banque de financement et d'investissement
Vous avez un rôle crucial à jouer pour le développement de SG ATS, qui occupe une place stratégique dans la feuille de route du Groupe Société Générale avec un impact certain.
Au sein de SG ATS, sous la responsabilité du Chief Operating Officer (COO), le/la Deputy COO sera responsable d'assister le COO dans la gestion opérationnelle de la structure, en veillant à ce que les objectifs à court et à long terme soient atteints tout en maintenant les normes de qualité et de performance. Il/elle sera également responsable de la mise en œuvre des stratégies et des plans d'action validés en accord avec la vision du CEO.

En occupant ce poste, vous serez challengé sur les objectifs et missions suivantes :



1- Mise en œuvre des stratégies et des plans d'action :
* Collaborer avec le COO et le CEO pour élaborer des objectifs à court et à long terme et définir les plans d'actions nécessaires pour les atteindre, voire les dépasser.
* Assurer la mise en œuvre efficace de ces plans en supervisant et en coordonnant les activités des différents départements et équipes.
2- Gestion des processus transverses :
* Analyser les processus internes existants et identifier les domaines nécessitant des améliorations continues.
* Valider et déployer des processus transverses tels que les calques APRC (Activité-Process-Risque-Contrôle), les contrôles permanents, et autres initiatives visant à optimiser les opérations de la structure.
* Participer avec le COO à insuffler un rythme de performance et d'exécution à tous les niveaux pour que chacun puisse avoir des ambitions et objectifs clairs périodiquement et se sentir responsable d'indicateurs
3- Finance et Budget
* Coordonner le processus budgétaire de l'entreprise, en collaboration avec les départements concernés.
* Piloter les coûts et veiller à ce qu'ils restent alignés avec les objectifs financiers de l'entreprise.
* Assurer le suivi financier en lien avec le Groupe, y compris l'établissement et le contrôle de la facturation Groupe et des coûts externes.
* Assurer le reporting financier et le pilotage du cabinet prestataire chargé de la comptabilité et de la fiscalité.
* Veiller à la conformité aux procédures financières établies.
4- Gestion logistique, administrative et des achats :
* Assurer une gestion efficace des aspects logistiques, administratifs et des achats de l'entreprise.
* Superviser les activités liées à la gestion de la vie administrative de l'entreprise, y compris les achats de fournitures et de services nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
5- Supervision du système d'information :
* Veiller à la bonne gestion de l'infrastructure du système d'information de l'entreprise.
* Développer et mettre en œuvre une stratégie informatique alignée sur les objectifs opérationnels de l'entreprise.
* Assurer le support technique nécessaire et superviser les activités du service informatique.
6- Gestion administrative, réglementaire et fiscale :
* Coordonner les interactions avec les instances locales et assurer le suivi des dossiers de reporting réglementaire.
* Collaborer avec les services immobiliers et assurer la coordination des autres services tels que la sécurité et la gestion de l'office
7- Sécurité, contrôle et gestion des risques :
* Veiller à la sécurité des personnes, des biens et des informations de l'entreprise.
* Mettre en place et suivre les processus de contrôle liés à la sécurité et au risque opérationnel, tels que les Business Impact Analysis (BIA), les RCSA (Risk and Control Self-Assessment) et autres contrôles en conformité avec les normes du Groupe.
8- Conformité :
* Assurer la conformité aux réglementations et aux normes internes et externes.
* Suivre la mise à jour de la cartographie des risques de non-conformité à travers :
o D'une part l'exercice « ABC » (Anti Bribery & Corruption) portant sur le risque de Corruption ;
o D'autre part l'exercice « COMPASS » (Compliance Assessment) portant sur l'ensemble des autres risques de non-conformité.
* Assurer la conformité aux règles et réglementations en matière de protection des données personnelles.
* Gérer les relations avec les organismes de protection des données, tels que la CNDP (Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données).
* Établir et maintenir une cartographie des traitements des données personnelles.
9- Gestion des relations externes et au niveau du groupe :
* Servir de point de contact privilégié pour les relations avec CPLE (département de conformité du groupe) et SEGL/CFT (département conformité au niveau du secrétariat général du groupe) sur les sujets de conformité et de sécurité.
* Agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les auditeurs, les banques et autres organismes locaux.
* De formation supérieure de type Master, Ecole de commerce ou École d'Ingénieur
* Une expérience minimale de 10 ans dont 5 ans dans une fonction similaire ou dans des rôles de direction (COO, CEO, Responsable des opérations, avec une position en comité exécutif sur les 3 dernières années).

Compétences requises :



* Excellentes compétences de leadership, avec une détermination certaine et une intégrité personnelle
* Capable de challenger le COO avec une vision critique et constructive
* Maîtrise de l'environnement réglementaire et des normes de conformité dans le secteur des services financiers
* Connaissance globale dans les fonctions financières, RH, Communication, IT et des capacités prouvées en gestion de projets
* Capacité démontrée à gérer et à résoudre les problèmes opérationnels de manière proactive avec une vision pragmatique, orienté(e) solutions.
* Bonne maîtrise de l'analyse des données et des indicateurs de performance
* Grand sens de l'organisation, de rigueur et de responsabilité
* Esprit relationnel, autonomie et adaptabilité
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de la langue arabe serait un atout.
Filiale du Groupe Société Générale, Société Générale Africa Technologies and Services (SG ATS) a été créée en 2014 dans le but de fournir des solutions agiles et efficaces aux salles des marchés de la banque en Europe (principalement à Paris et Londres) afin de les aider à se développer et à répondre aux exigences de plus en plus fortes imposées par les différentes législations bancaires internationales.
Forte de son succès, SG ATS ambitionne de devenir un centre multi-services, toujours en fournissant des prestations à forte valeur ajoutée à différentes lignes de métiers du Groupe (en Europe principalement mais également aux Etats-Unis et en Asie) sur des activités de marchés, mais également à la direction des risques, la direction financière, la direction de la conformité et à d'autres directions centrales.
Sacrée « Meilleur Employeur 2023 – Maroc », SG ATS est une structure jeune, dynamique qui positionne le capital humain au centre de son développement et s'entoure de talents qui participeront activement à la réussite de l'entreprise tout en évoluant dans un environnement international propice au développement de compétences différenciantes.
« Les informations recueillies sur ce site font l'objet d'un traitement destiné à répondre aux besoins de recrutement de la société SG ATS. Ces données sont traitées par les services internes de la société. Conformément à la loi n° 09-08 promulguée par le Dahir 1-09-15 du 18 février 2009, relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à donnees-personnelles.sgats@sgcib.com .Vous pouvez Détails du poste Lieu de travail Casablanca, Maroc Domaine de la société Autres Services de Soutien aux Entreprises Type de société Non spécifié Type demploi Non spécifié Salaire mensuel Non spécifié Nombre de postes à pourvoir Non spécifié