Vérificateur admission

15/03/2024 Moncallcenter.ma
Descriptif du poste

* Assurer l'application du règlement sur le régime des études collégiales et du règlement d'admission dans le processus d'admission des étudiants;
* Assurer la conformité des dossiers des candidats aux programmes d'études en ce qui a trait à l'établissement du statut de citoyenneté;
* Assurer la justesse des données consignées dans le module Admissions du système de gestion pédagogique Clara et leur conformité au dossier physique;
* Juger de l'admissibilité des candidats aux programmes d'études et soumettre toute situation ambiguë à la direction des admissions;
* Appuyer la coordination lors du transfert des dossiers dans les différentes écoles du Collège dès la fin de la période d'inscription;
* Consigner les informations des étudiants et les mettre à jour dans la base de données Clara
* Gérer et archiver rigoureusement les dossiers des étudiants;
* Générer les contrats des étudiants dans le cadre de leur processus d'inscription;
* Récupérer les données des systèmes (Ariane, Socrate et Charlemagne) du Ministère afin d'évaluer le dossier des étudiants potentiels;
* Préparer et transmettre les demandes d'attribution et de modification de code permanent au Ministère;
* S'assurer de la validité et de la conformité des documents fournis par les étudiants.

Profil Recherché

* Expérience en service à la clientèle (un atout)
* Bilinguisme
* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
* Souci du détail;
* Autonomie et débrouillardise;
* Rigueur et sens de l'organisation
* Facilité à communiquer
* Fiabilité
* Discrétion (vu la teneur confidentielle de l'information à traiter).