Gestionnaire de copropriété expérimenté en immobilier haut de gamme - Casablanca, Rekrut Academy

Gestionnaire de copropriété expérimenté en immobilier haut de gamme

02/07/2019 Casablanca Rekrut Academy Emploi.ma

Poste

Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme
Nous recrutons des Gestionnaires de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme
Missions :
Nouvelle copropriété :
- Convocation AG (en tant que promoteur/copropriétaire),
- Préparation feuille de présence,
- Notification du PV AG,
- Souscription assurance multirisque immeuble,
- Ouverture compte bancaire,
- Commande carnet de chèque,
- Création adresse mail de la copropriété,
- Commande du cachet du syndicat (administratif/site/comptabilité),
- Création classeur administratif de la copropriété.
 
Ancienne copropriété/gestion courante :
- Convocation AG (en tant que syndic),
- Assister à l'AG,
- Rédaction & préparation du PV d'AG le cas échant,
- Notification du PV AG,
- Préparation feuille de présence,
- Préparation des bulletins de vote le cas échant,
- Préparation des documents relatifs à l'AG (rapport moral et financier/documents comptables/ordre du jour/mandats des copropriétaires),
- Relation avec l'assurance :
- Déclaration sinistre assurance multirisque (mail/courrier/accusé),
- Envoi courrier par poste ou contre accusé (communication avec l'assurance),
- Signature du contrat d'assurance/avenant/renouvellement/résilisation,
- Traitement des courriers avec l'expert désigné (rdv/réclamation/rapport d'expertise)
- Envoi appel d'offre aux soumissionnaires,
- Signatures des contrats prestataires/fournisseurs,
- Lecture, tri, classement et suivi du courrier reçu et à envoyer,
- Classement et archivage de la documentation de la copropriété,
- Mise à jour de la BDD des copropriétés,
- Mise à jour du planning des astreintes FM & PM,
- Remontée statistiques des Reporting astreinte (FM & PM),
- Organisation du planning des différentes assemblées générales,
- Réalisation de la passation entre syndic sortant et entrant.
Documents de travail : (mise à jour régulière)
- COP adresse mail,
- COP compte bancaire des copropriétés,
- COP coordonnées des gestionnaires,
- COP information Reg/Pv/Date,
- COP liste contrat assurances multirisque,
- COP planning des AGs.
- COP plan d'action administration des copropriétés

Profil

Gestionnaire de Copropriété Expérimenté en Immobilier Haut de Gamme
- Expérience de minimum 2 ans en fonction similaire, ou dans la Livraison Immobilière
- Excellent présentations
- Français courant

Entreprise

REKRUT'ACADEMY est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, en l'occurrence les métiers de relations...