Assistante d'accueil

22/06/2023 Emploi.ma Rabat
Poste proposé : Assistante d'Accueil

Nous recrutons pour notre client une Assistante d'Accueil sur la ville de Rabat.

Missions :

L'assistanat :

  • Organiser les déplacements professionnels - réservation de billets d'avion et d'hôtel
  • Coordination d'événements internes et externes
  • Accueil physique des visiteurs, invités, collaborateurs, etc
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, conférences téléphoniques, etc.).

La gestion des services généraux :

  • Réceptionner et trier le courrier, puis le transmettre aux destinataires
  • Être responsable des besoins du bureau (fournitures de bureau, etc.)
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés, en suivant les consignes de son dirigeant)
  • Gérer les factures
  • Appliquer les processus de conformité du groupe.
Profil recherché pour le poste : Assistante d'Accueil

PROFIL :

  • De formation Bac+2, BTS Assistanat, Assistant Manager, gestion PME/PMI ou Diplôme d'études supérieures généralistes (école de Commerce/Gestion)
  • Bon niveau de communication
  • Bonne organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante d'Accueil Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Services autres Type de contrat : CDI Région : Rabat-Salé-Kénitra Ville : RABAT Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais › bon niveau français › courant Compétences clés : assistanat reporting accueil physique secrétariat Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".