Poste proposé : Gestionnaire Administrative Paie
Rattaché(e) au département Paie et Administration, le/la Gestionnaire administrative a pour principales missions :
- Traiter les demandes des accès SI métier pour les nouveaux collaborateurs, pour les collaborateurs en intérim, pour les mobilités et les changements de fonction et les départs
- Traiter les demandes des collaborateurs du réseau et du siège via portail RH concernant les documents officiels, tels que : attestations de travail, attestation de salaires, domiciliations de salaire, bordereaux de CNSS
- Extraire et personnaliser les lettres d'informations de départ des collaborateurs
- Classer et Archiver le dossier de départ
- Classer tous les documents « copies des domiciliations des salaires, accusés des réceptions des lettres de mobilité, accusés de réception des lettres des banques »
- Saisir quotidiennement les absences et élaborer un rapprochement mensuel avec les régions
- Assurer la correction des anomalies de pointage
- Saisir les congés, les ordres de mission, les autorisations d'absence et les absences correspondant aux certificats médicaux
- Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs du personnel et l'archivage des dossiers (lettre de mobilité, lettres de délégation de signatures, les RIB, et tout nouveau changement relatif aux collaborateurs)
- Répondre aux appels téléphoniques reçus du réseau
- Tenir un registre spécifique par dossier (pour avoir une traçabilité des entrées et sortie)
- Saisir les éléments de la paie après validation du responsable paie et administration du personnel
- Saisir les congés des collaborateurs après validation du responsable paie et administration du personnel
- Scanner et envoyer les congés saisis aux régions
- Rassembler les frais de déplacement des régions sur un fichier Excel global en 4 lots régionaux puis les soumettre pour validation au responsable paie et administration du personnel
- Assurer la gestion des soldes tout compte pour le remettre au démissionnaire
- Préparer les lettres de délégation de signature du réseau
- Préparer les annulations des délégations en cas de départ et les soumettre pour validation au responsable paie et administration du personnel
- Traiter des demandes de prêts et procéder au calcul du plafond de prêt autorisé
- Préparer les dossiers de départ (lettre de démission originale, PV de passation, indicateurs Métier, lettre de suspension de compte) et le remettre au pôle réseau pour validation.
Savoir :
- Maîtrise de la gestion de la paie et gestion administrative
- Première expérience en RH
- Connaissance de la gestion administrative des prestations sociales, de la paie et des prestataires d'assurance
- Connaissance du code du travail.
Savoir-faire
- Maîtriser les outils de bureautique et RH (gestion du temps, paie…)
- Bonnes connaissances juridiques, notamment celles liée à la gestion du personnel
- Vision sur l'organisation de l'entreprise
- Savoir manipuler des statistiques.
Savoir-être
- Charismatique, leadership
- Résistance au stress et à la pression
- Solide expérience en droit social et code de travail
- Être à l'écoute et disponible.
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire Administrative Paie
- De formation Bac+5 avec l'une des spécialités suivantes : RH, Gestion des entreprises, comptabilité, finance ou commerce
- Une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative, la gestion de la Paie et des prestations sociales
- Bonnes connaissance juridiques, notamment celles liée à la gestion du personnel
- Maitrise du Pack Office en particulier Excel
- Maitrise du Progiciel AGIRH sera un plus.
Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire Administrative Paie Métier : Gestion, comptabilité, finance Secteur d´activité : Banque, assurance, finances Type de contrat : CDI Région : Rabat-Salé-Kénitra Ville : Rabat Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+5 et plus Langues exigées : français › courant Compétences clés : dossiers administratifs finance gestion gestion de la paie comptabilité Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".