Poste proposé : Assistante de Chargée de Projet Événementiel
Nous recrutons pour le compte de notre client à Rabat , Une Assistante de Chargée de Projet Événementiel.
Principales missions :
- Assister la chargée de projet événementiel dans toutes les phases de la planification et de l'exécution des événements
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, la préparation de documents, la correspondance par courriel et par téléphone, et la tenue de dossiers
- Coordonner les réservations de lieux, de fournisseurs et de prestataires de services nécessaires à la réalisation des événements
- Aider à la gestion des budgets alloués à chaque événement, en effectuant un suivi des dépenses et en préparant des rapports financiers
- Collaborer avec les équipes de marketing et de communication pour assurer la promotion efficace des événements
- Contribuer à la coordination des activités logistiques telles que le transport, l'hébergement et la restauration pour les participants et les intervenants
- Assurer la coordination des activités sur site lors des événements, y compris l'accueil des participants, la gestion des inscriptions et la résolution des problèmes imprévus
- Assister dans l'évaluation post-événementielle en recueillant des retours d'information et en analysant les performances afin d'identifier les points forts et les domaines à améliorer pour les événements futurs
- Participer à la planification des activités et aux plans d'ajustements du projet
- Fortes compétences en communication écrite et verbale
- Rédiger des rapports avec la collecte de toutes les documentations nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion de projet
- Sens du détail et souci du perfectionnisme pour garantir la qualité et la réussite des événements.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Chargée de Projet Événementiel
Profil :
En tant qu'assistante de la chargée de projet événementiel, vous jouez un rôle crucial dans la coordination et la gestion des événements organisés par notre entreprise. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour garantir le succès de chaque événement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe chargée de projet pour assurer une exécution efficace et sans faille de toutes les tâches liées à la planification et à la réalisation des événements.
- Formation : Bac+ 4 ou Bac + 5
- Expérience de 2 ans minimum autant qu'assistante de chargée de projet évènementiel
Contrat CDD
Prière d'adresser vos candidatures à l'adresse : n.tadili@jobconnectmaroc.com en mentionnant l'intitulé du poste en objet de mail.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Chargée de Projet Événementiel Métier : R&D, gestion de projets Secteur d´activité : Marketing, communication, médias Type de contrat : CDD Région : Rabat-Salé-Kénitra Ville : Rabat Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+4 Langues exigées : anglais › courant français › courant Nombre de poste(s) : 1 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".