Secrétaire chargée d'accueil administratif

08/08/2023 Marocemploi.net Rabat

Acteur historique sur le marché marocain,  nous sommes une société immobilière   spécialisée dans la gestion locative
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une chargée d'accueil administratif  basé à Rabat .

Mission

  • Assurer la gestion du Standard (appels entrants et sortants)
  • Accueillir et orienter la clientèle vers les services concernés
  • Réceptionner le courrier, le trier et le diffuser conformément aux procédures de la société
  • Tenir et mettre à jour le registre téléphonique et les adresses de la clientèle
  • Veiller au classement des dossiers sous sa responsabilité
  • Etablir,  suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
  • Prendre en charge les impressions, les photocopies et les scans à effectuer
  • Etablir le tableau de suivi des réclamations de la clientèle