Nous sommes à la recherche d'une assistante coordinatrice dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'organisation des tâches administratives et commerciales ainsi que de la gestion des agendas et des communications internes et externes.
Principales responsabilités :
- Coordonner les activités administratives du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques.
- Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
- Gérer les agendas du directeur des opérations, en planifiant les rendez-vous et les déplacements.
- Assurer la communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes externes.
- Préparer et rédiger des documents, des présentations et des rapports.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
Qualifications requises :