Stage en secrétariat & assistance ( casablanca )
14/12/2023
Stagiaires.ma
Casablanca
TACHES A REALISER
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Suivre la circulation des parapheurs
- Organisation des réunions et rédaction des PV.
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Assurer la liaison documentaire et d'information entre les différents départements